Основные обязанности
Оперативное взаимодействие с генеральным директором и руководителями
подразделений/проектов организации по сопровождению принятых планов и
действий.
Орг. обеспечение рабочих совещаний, оповещение участников, ведение
протоколов совещаний и их рассылка, ведение записей в системе планирования.
Работа с телефоном (ответы на звонки клиентов и партнеров, обзвоны)
Ведение переписки
Поддержание контактов между проектами и подразделениями, а также
внешними партнерами и клиентами, обеспечение рассылок
Ведение кадрового учета, работа с приказами, регистрация и учет входящей-
исходящей документации, сортировка почты, архив в сети и в бумагах,
оформление текстовых документов в соответствие с согласованным стилем.
Поиск информации, подготовка контента под запрос
Работа с сайтом, группами ВК и ФБ (наполнение и периодическое
обновление информации).
Сопровождение на мероприятиях, помощь в фиксации обсуждаемого,
составление брифа
Помощь в обеспечении событий техникой (звук, видео, проекторы, ноутбук), в
организации фото-видеосъемки.
Ведение учета расчетов с подотчетными лицами (в случае необходимости).
Различные мелкие поручения, оперативная помощь администраторам
Резюме направляйте по адресу: info@epischool.ru
Оперативное взаимодействие с генеральным директором и руководителями
подразделений/проектов организации по сопровождению принятых планов и
действий.
Орг. обеспечение рабочих совещаний, оповещение участников, ведение
протоколов совещаний и их рассылка, ведение записей в системе планирования.
Работа с телефоном (ответы на звонки клиентов и партнеров, обзвоны)
Ведение переписки
Поддержание контактов между проектами и подразделениями, а также
внешними партнерами и клиентами, обеспечение рассылок
Ведение кадрового учета, работа с приказами, регистрация и учет входящей-
исходящей документации, сортировка почты, архив в сети и в бумагах,
оформление текстовых документов в соответствие с согласованным стилем.
Поиск информации, подготовка контента под запрос
Работа с сайтом, группами ВК и ФБ (наполнение и периодическое
обновление информации).
Сопровождение на мероприятиях, помощь в фиксации обсуждаемого,
составление брифа
Помощь в обеспечении событий техникой (звук, видео, проекторы, ноутбук), в
организации фото-видеосъемки.
Ведение учета расчетов с подотчетными лицами (в случае необходимости).
Различные мелкие поручения, оперативная помощь администраторам
Резюме направляйте по адресу: info@epischool.ru